Informativa iscrizione corsi

INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEL REG. UE 2016/679

Iscrizione corsi formazione

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Reg. UE/2016/679 (di seguito “GDPR”) La informiamo che i dati personali da Lei forniti o comunque acquisiti all’atto dell’iscrizione o partecipazione a corsi di formazione e/o convegni o altri eventi di natura informativa/divulgativa organizzati o tenuti c/o CROCE ROSSA ITALIANA - COMITATO PROVINCIALE DI TRENTO sono trattati nel rispetto delle norme relative alla protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento è:

CROCE ROSSA ITALIANA - COMITATO PROVINCIALE DI TRENTO

Via Dei Muredei, 51 - 38122 Trento (TN) - E-mail: trentino@cri.it, PEC: cr.trento@cert.cri.it, telefono +39 0461/829735

Il Responsabile della protezione dati designato è Studio Gadler s.r.l., sito in Via Graberi 12/A, referente Giovanni Poletto, tel.  0461-512522 e/o agli indirizzi e-mail dpo@studiogadler.it , PEC: pec.gadler@pec.gadler.it

FONTE DEI DATI PERSONALI

I dati sono raccolti presso l’Interessato o da parte del soggetto organizzatore dell’evento formativo/informativo.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I dati che saranno oggetto di trattamento durante il Rapporto saranno:

• dati anagrafici: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita;
• dati di contatto: numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza e domicilio
• dati bancari (ad esempio: IBAN e dati bancari/postali);
• immagini fotografiche e riprese video.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dell’interessato perseguendo le seguenti finalità: 

1. gestione amministrativa, contabile e fiscale, i rapporti con il discente, nonché gestione validità formazione, con invio all’utente di comunicazioni inerenti alla scadenza della validità del/dei corsi effettuati.
2. gestione delle attività di formazione, anche mediante l’accesso a piattaforme digitali e operazioni conseguenti, supporto alla didattica e accertamento delle competenze acquisite, nonché attestazione della partecipazione ai corsi e il superamento del corso da parte del discente ove necessario; 
3. dare esecuzione agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria nonché per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e di controllo a cui è soggetta CROCE ROSSA ITALIANA - COMITATO PROVINCIALE DI TRENTO;
4. dare corso agli adempimenti richiesti dagli Enti/soggetti finanziatori (es. Regione, Provincia, Fondi Interprofessionali, verifiche ispettive da parte di organismi da questi individuati, ecc.);
5. accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale (legittimo interesse) della scrivente organizzazione;
6. invio di comunicazioni promozionali e newsletter relative ai servizi offerti ed alle iniziative promosse, nonché invitare l’interessato ad eventi, eventi formativi o a partecipare a Corsi inerenti;

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Per la finalità dal p.to 1) al p.to 6) – il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui ciascun soggetto è parte, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del Reg. UE 2016/679; per l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del Reg. UE 2016/679.  Per la finalità di cui al p.to 7, il trattamento è effettuato per adempiere ad una richiesta dell’interessato, previo consenso ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) del Reg. UE 2016/679, e per il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6.1, lett. f) del Reg. UE 2016/679, previsto all’art. 130, comma 4 del D.lgs. n. 196/2003, sull’interesse legittimo del titolare e sul consenso libero ed informato in riferimento all’invio di comunicazioni di carattere commerciale. 

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al suddetto rapporto. 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali saranno conservati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di proporzionalità, di necessità e di minimizzazione del trattamento.

In linea generale, i dati personali saranno conservati per un periodo temporale di anni 10 a decorrere dalla chiusura del rapporto contrattuale di cui l’interessato è parte. In relazione alle finalità di marketing, i dati personali saranno conservati fino a 36 mesi successivi all’estinzione del rapporto contrattuale e fatta salva l’eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato. 

AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti potranno essere trattati per le finalità indicate da:

a)   persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali per le attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

b)   soggetti che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento quali, a titolo esemplificativo: persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; soggetti delegati a svolgere servizi di natura tecnica; soggetti che effettuano ulteriori attività in outsourcing quali soggetti delegati a svolgere servizi di natura tecnica.

c)    Autorità competenti al fine di adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa nazionale o europea o per consentire la difesa in giudizio del Titolare;

d)   datore di lavoro/legale rappresentante dell’interessato, per l’eventuale trasmissione dell’attestazione della partecipazione da parte dell’interessato; 

DIFFUSIONE E TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI

Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, i dati personali dell’utente possono essere trasferiti ai destinatari sopra indicati in Italia e nell’ambito dell’UE; tuttavia, alcune applicazioni dei servizi utilizzati da parte del Titolare, tuttavia, potrebbero comportare il trasferimento di dati personali negli Stati Uniti. Il già menzionato trattamento è legittimato ai sensi dell’art. 45 del Reg. Ue 2016/679, in virtù di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea. Ove si rendesse necessario, il Titolare avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei propri archivi informatici in altri Paesi extra europei, assicurando da subito che il trasferimento dei dati extra-Ue sarà effettuato solo verso Stati in grado di offrire un livello di protezione adeguato agli standard previsti dalla normativa vigente in materia, nel rispetto degli artt. 45,46 e 49 del Reg. Ue 2016/679.”

Qualora autorizzato, le riprese video e fotografiche effettuate durante l’evento potranno essere oggetto di diffusione, cioè saranno messe a conoscenza di soggetti indeterminati, con modalità informatiche sui social network e canali internet dei Titolari del trattamento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO IN RIFERIMENTO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, e 77 del Regolamento Ue, si informa l’Interessato che:

-       ha il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, e il trasferimento presso altro titolare dei propri dati nei casi previsti;

-       le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicati dalla Scrivente a ciascuno dei responsabili a cui sono stati trasmessi i dati personali;

-       ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it .

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Versione informativa 24/07/2023